400電話目前越來越普遍,特別是在企業(yè)之間,用的更是廣泛,但是400電話到底有哪些功能,你都了解多少呢,還是由集號吧小編為大家介紹一下吧。
1、400電話的功能編輯
每天定時發(fā)送給客戶指定郵箱的未接通的通話記錄,珍惜每一個客戶來電。
2、掛機(jī)/漏話短信
當(dāng)用戶撥打400電話通話結(jié)束掛機(jī)后,系統(tǒng)會自動發(fā)送一段設(shè)置好點(diǎn)短信發(fā)到客戶的來電手機(jī)上(固話忽略)。
3、自服務(wù)門戶
可以提供400電話自主管理平臺,客戶需要用戶名密碼登陸指定網(wǎng)站進(jìn)行400電話的相關(guān)操作。
4、全程通話錄音
當(dāng)400號碼接通IVR系統(tǒng)時,即開始錄音,在未接通目的碼前,客戶的按鍵聲音、客戶接通前語言反應(yīng)也被錄音,方便企業(yè)了解客戶的全方面需求,監(jiān)控所有客服人員與客戶的溝通情況、
5、呼叫轉(zhuǎn)移
400電話轉(zhuǎn)接多個目的碼時,可根據(jù)不同的策略轉(zhuǎn)接,一般可根據(jù)順序轉(zhuǎn)接、隨機(jī)轉(zhuǎn)接,還可根據(jù)比例轉(zhuǎn)接。
6、虛擬總機(jī)
400電話可設(shè)定虛擬分機(jī)號,當(dāng)我們撥通一個設(shè)定分機(jī)號的400號碼時, 系統(tǒng)會提示輸入分機(jī)號,然后接通。對于非集中辦公的企業(yè),就可采用一個400電話號碼,將所有員工的手機(jī)串聯(lián)起來,每個員工的電話號碼,都可設(shè)立單獨(dú)的分機(jī)號碼。
7、企業(yè)語音廣告
當(dāng)用戶撥打400電話后等待接通的這段時間,可設(shè)置企業(yè)語音廣告在用戶聽完廣告后自動接通電話,用戶也可以在收聽廣告時按任意鍵直接接通電話。會自動發(fā)送一條短信通知企業(yè)有人撥打了沒有接通,企業(yè)可以得到及時的處理。
8、轉(zhuǎn)接失敗提示
如果400電話轉(zhuǎn)接的目的碼全部無應(yīng)答或全忙,導(dǎo)致轉(zhuǎn)接失敗。則系統(tǒng)可向主叫用戶提醒"繼續(xù)等待請按1,結(jié)束請掛機(jī)"的人性化提示。
9、節(jié)假日、非工作時間歡迎語、語音提示
400電話可設(shè)置在不同的節(jié)假日,用戶呼入電話時,聽到的歡迎語不同。
10、轉(zhuǎn)接固話、手機(jī)、短號等裝在口袋里的客服中心
400電話轉(zhuǎn)接的目的碼(接聽電話)可以為普通固話號碼、手機(jī)、小靈通號碼及企業(yè)短號碼。
11、呼叫黑名單
當(dāng)用戶通過400電話接到惡意騷擾電話 ,可以把惡意號碼列入到黑名單中,此號碼將不能再次呼入400電話。
12、區(qū)域轉(zhuǎn)接
根據(jù)主叫區(qū)域(區(qū)號)接入, 將客戶來電轉(zhuǎn)接至不同目的碼,輕松實(shí)現(xiàn)客戶本地化服務(wù)。
13、時段設(shè)置
根據(jù)不同時段(如上下班時間,節(jié)假日等),接入不同的目的碼(辦公電話、業(yè)務(wù)員手機(jī)),提升非工作時間客服品質(zhì)
14、企業(yè)彩鈴
個性化彩鈴/分時彩鈴/分區(qū)彩鈴/分支彩鈴,可根據(jù)企業(yè)要求定制歡迎語音、特色語音菜單等。如設(shè)定了虛擬分機(jī)、導(dǎo)航按鍵、分區(qū)接入或分時接入,均可采用不同的歡迎詞及特色語音。
(AM 8:00-12:00 PM 14:00-18:00)