一號多線功能,突破傳統電話限制
400電話,一個號碼多條線路,開通之后只需要在400電話的后臺設置好轉接號碼,手機和座機都可以隨時接聽來電,突破了傳統號碼一次只能接聽一個來電的限制。
特別是遇到節假日或者下班時間,客戶想通過電話聯系,也不需要特地安排客服坐班,更改綁定的手機號碼即可實現。
獨立管理后臺,規范服務流程
開通了400電話的企業,更容易建立起屬于自己的專業客戶服務中心,400電話具有豐富的增值功能。開通400電話后企業后進行坐席綁定,通過400呼入的電話會按照企業設定的優先級進行轉接。
400電話接入后,可以通過配置的400增值功能來優化企業的客戶服務流程:
企業彩鈴
功能幫企業做好品牌宣傳,讓客戶在服務前更加了解企業;
工號播報
功能在通話前播報客服唯一工號,讓客戶更加安心,服務更加放心;
語音導航
功能讓客戶能更快找到對應服務部門,提高服務效率;
掛機短信
功能給客戶雙重關懷讓客戶更容易找到自己;
通話錄音
有了400電話通話錄音功能,準確記錄每一位客戶來電的通話情況,出現客戶糾紛也能有理有據地進行處理。還能通過語音質檢直接將語音轉文字,不用聽大段錄音,大大減輕了員工的工作量。
滿意度調查
400電話的滿意度調查功能,及時反饋客戶對企業評價真實的聲音。員工態度差、效率低……眾多細枝末節的服務問題,都能在滿意度調查中體現出來。這將促使員工更好地服務客戶,提高服務品質!