企業說到要開通服務熱線,大家首先想到的可能是選擇能代表企業“聲音”的400電話。相比前臺座機,注重客戶服務的企業管理者們,可能會更偏愛400電話。
企業在運營過程中,用一個固定的聯系電話來與自己的客戶保持聯系是非常必要的。400電話不僅可以幫助企業解決接聽電話的問題,還可以通過400電話幫助企業提升品牌形象、幫助員工提高服務意識。
企業辦理400電話后可以解決哪些具體的問題呢,我們一起來看看?
一個號碼可以同時接聽多個來電
平時在撥打電話的時候,會發現固定電話或者手機電話不能多人同時通話,一旦接聽了電話,其他來電就會提示正在通話中,出現占線或者忙音的時候可能會影響一些客戶的咨詢。
400電話在使用過程中本身是全國統一的號碼,但400是一個虛擬接入碼,同時接聽多個來電,其實是通過后臺綁定企業的多部手機和座機、設立分機、坐席來實現,呼入的來電會自動轉接至空閑的坐席,這就讓話務更通暢,占線不再是難題。
規范服務流程、提升服務品質
企業在服務過程中遇到服務管理混亂,或者客戶滿意度低的問題。開通400電話后,其實相當于有了一套相對完整的話務服務系統。客戶呼入后先是品牌彩鈴音,然后根據語音導航提示客戶接入對應服務部門,客服接入后還有工號播報等,這些開通對應400增值功能就能實現,提升話務流程的整體性和規范性,讓服務更顯品質,有效提高客戶服務滿意度。
400號碼全國通用,搬遷無需換號
很多人擔心企業在搬遷或者新建分部等情況會不會導致400電話不能正常使用。目前來說400電話,在全國范圍內都可以通用,不管是企業搬遷還是擴大規模都不需要更換號碼,只需要重新綁定新的手機號碼和固定電話就可以正常使用。一個不會換號的號碼,不容易失聯,讓消費者和客戶更安心。
400電話提升企業品牌形象
400電話辦理成功之后,其實還可以做到品牌的“包裝”。一個獨特的號碼可以讓客戶更快記住,區別于同行,幫助企業提升自身的形象,脫穎而出。不管是大型企業還是一些事業單位,都可以申請辦理400電話。
通過上述內容,相信很多人對400電話已經有了詳細的了解,企業在選擇400電話辦理的時候,都可以看看這些具體的優勢,給消費者和客戶一個良好印象,幫助提升企業形象。