海底撈作為餐飲界的處女座,以對服務(wù)孜孜不倦的追求,讓不少同行望塵莫及。許多攜程高評(píng)分酒店在打造極致服務(wù)方面,從客人預(yù)訂、入住到離店的各環(huán)節(jié),同樣十分出彩。
我們從攜程平臺(tái)的海量點(diǎn)評(píng)中,篩選出10大類客戶看重的酒店服務(wù)細(xì)節(jié),執(zhí)行不難,但貴在有心。
1.酒店預(yù)訂
酒店預(yù)訂與銷售直接掛鉤,一個(gè)細(xì)節(jié)的不走心,直接損失的是白花花的銀子,針對不同的預(yù)訂渠道要留意的細(xì)節(jié)也不同。
?特殊需求:客人訂單中如有特殊要求,酒店應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確記錄,客對方要求的加床、嬰兒用品等服務(wù),盡量在安排房間時(shí)提前準(zhǔn)備好。
?電話咨詢:部分客人會(huì)用電話預(yù)訂酒店,或在攜程平臺(tái)下單之前,通過電話向酒店咨詢。酒店接聽電話,保證電話鈴聲響起次數(shù)不超過3次。
?攜程問答:部分客人在下單前后,會(huì)通過攜程酒店問答,向酒店了解交通、政策、服務(wù)等信息,酒店若能及時(shí)詳盡地為客人解惑,可提升預(yù)訂轉(zhuǎn)化率。
2.走進(jìn)大堂
從客人走進(jìn)酒店大堂的那一刻,酒店與客人之間的一場拉鋸戰(zhàn)就開始了。你家服務(wù)是否能贏得客人的芳心,一著不慎客人便可能在小本本上給你記一筆,吃差評(píng)是分分鐘的事。
?主動(dòng)服務(wù):客人的車抵達(dá)酒店時(shí),服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)上前為客人拉開車門,微笑致以問候,并幫忙運(yùn)送行李。
?引導(dǎo)講解:引導(dǎo)客人在大廳前臺(tái)辦理入住手續(xù),服務(wù)人員可以同行中主動(dòng)與客人溝通,了解其出行目的與需求,為客人講解酒店可提供的服務(wù)內(nèi)容。
3.入住辦理
入住辦理讓不少酒店頗為頭疼,即便是某些五星級(jí)酒店,也會(huì)在這一環(huán)節(jié)輸了口碑,招致客人糟糕的住店體驗(yàn)。
?入住等候:酒店慣例入住時(shí)間是下午14點(diǎn),但是仍有許多客人會(huì)提早到店。如有空房,酒店一般會(huì)安排入住。若無法安排客人入住,應(yīng)盡可能安撫對方情緒:幫助客人寄存行李,贈(zèng)送酒店大堂吧的免費(fèi)飲料餐券,提供周邊游玩建議,安排周邊游用車等。
?手續(xù)辦理:提高入住辦理效率,縮短客人排隊(duì)/等待時(shí)間,不少酒店在大力優(yōu)化這一環(huán)節(jié)。攜程閃住服務(wù)讓酒店在入住環(huán)節(jié),無需向客人收取房費(fèi)和押金,幫助酒店簡化入住手續(xù),提高效率。
?免費(fèi)升級(jí):攜帶老人、小孩、孕婦等特殊人群的客人,容易滋生對酒店的不滿情緒,因此服務(wù)人員應(yīng)更注重觀察其需求。孕婦入住要避開新裝修的房間,對于攜老人小孩出行的客人,在條件允許的情況下,可以考慮對房間進(jìn)行免費(fèi)升級(jí)。
?入住引導(dǎo):入住手續(xù)辦完后,服務(wù)人員應(yīng)為客人做好指引,送客人至對應(yīng)電梯口。
4.主動(dòng)咨詢
高質(zhì)量的酒店服務(wù),滿足顧客提出的需求還不夠,更要注意觀察客人潛在的需求,主動(dòng)溝通與關(guān)懷客人。
?特殊人群:遇到特殊人群如孕婦、小孩、老年人、殘疾人,應(yīng)主動(dòng)上前關(guān)懷,詢問是否有服務(wù)需求,但要注意拿捏好尺度與分寸。
?問候溝通:服務(wù)人員對自己的客人盡可能記住姓氏,在走廊與電梯遇見時(shí),如果能夠主動(dòng)打招呼并正確叫出賓客的姓氏,能夠極大提升客人對酒店的好感。
5.走進(jìn)房間
走進(jìn)房間的那一刻,客人的印象在一定程度上決定了他對酒店的滿意度。常見的房間設(shè)施無須贅述,但小細(xì)節(jié)的用心會(huì)讓客人好感度up up。
?房間設(shè)施:衛(wèi)生間只提供沐浴露與洗發(fā)水?不不,女賓客還要用的棉棒、化妝棉、隱形眼鏡護(hù)理液、卸妝水、身體乳……冬天房間里的加濕器,都是客人心中的加分項(xiàng)目。
?嬰兒用品:如果客人攜嬰兒入住,酒店應(yīng)提前配備好嬰兒用品,包括嬰兒床、嬰兒洗漱套裝、嬰兒浴盆等,床上被子的厚度與枕頭適配嬰兒,房間有棱角處要用軟性護(hù)具包好。
?保潔清理:房間的打掃應(yīng)該盡量在不打擾客人的情況下進(jìn)行,幫助客人收拾好胡亂擺放的東西。對于客人的私人用品,注意整理的尺度,不確定的地方可以留紙條與客人溝通。
6.酒店用餐
酒店用餐環(huán)節(jié)中,關(guān)鍵也難服務(wù)好客人的是早餐。多數(shù)客人會(huì)選擇在酒店吃早飯,服務(wù)態(tài)度、早餐口味、供餐時(shí)間等因素會(huì)極大影響客人對酒店的觀感。
?早餐引導(dǎo):每一位客人到達(dá)餐廳時(shí),應(yīng)有服務(wù)員做早餐引導(dǎo),在客人入座后詢問其需求,例如咖啡喝簡單等。在客人用餐過程中,及時(shí)主動(dòng)幫對方撤掉用完的餐盤。如果客人過了早餐時(shí)間前來餐廳,可以為客人單獨(dú)配餐,盡量滿足對方的用餐需要。
?暖心細(xì)節(jié):看到客人自己買了紅酒與餐食回房間,可以給他們準(zhǔn)備好冰塊與餐布;帶孩子的客人需要熱牛奶,可以請酒店餐廳準(zhǔn)備或由服務(wù)人員幫助購買。
7.創(chuàng)造驚喜
真正能為酒店大幅提升美譽(yù)度的服務(wù),往往不是按部就班的流程化服務(wù),而是讓客人感到驚喜與意外的服務(wù)。
?配套服務(wù):許多酒店設(shè)有健身房與游泳池,在客人使用過程中,服務(wù)人員及時(shí)為客人送上補(bǔ)充體能的免費(fèi)水果、熱茶、礦泉水與毛巾,體驗(yàn)自然會(huì)更好了。
?特殊日期:新婚夫婦來度蜜月,情侶來慶祝紀(jì)念日,酒店為他們提前精心裝扮好房間,贈(zèng)送甜品、紅酒、玫瑰,也可以送上周邊的購物券等小禮物。每逢高考季節(jié),不少家長會(huì)帶孩子住店休息,酒店也可以為客人訂制加油的小卡片。
?節(jié)日禮物:客人在酒店連住多日,在有條件的情況下,酒店可以授權(quán)服務(wù)人員為客人進(jìn)行房型的免費(fèi)升級(jí)。遇到重大節(jié)日如春節(jié)或圣誕節(jié),可為客人準(zhǔn)備驚喜小禮物。
8.應(yīng)急處理
攜帶小孩入住的客人,很容易產(chǎn)生突發(fā)事件,一旦酒店沒有及時(shí)處理到位,很容易產(chǎn)生糾紛、投訴,降低酒店口碑。
?物品損賠:如果客人無心損壞杯子等價(jià)值不高的物品,可以考慮免去客人的賠償費(fèi)用。
?疾病醫(yī)療:一旦遇上入住客人受傷,酒店應(yīng)提供以下服務(wù):安撫客人情緒,請醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)急處理,安排車輛送客人去醫(yī)院,請酒店員工協(xié)助客人醫(yī)院就醫(yī)手續(xù)辦理。
9.離店辦理
離店并不意味著酒店服務(wù)的結(jié)束,如果酒店在此前幾大環(huán)節(jié)中,引發(fā)客人不滿情緒,更應(yīng)在后環(huán)節(jié)采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。
?延遲退房:延遲退房是不少客人的訴求,但是大多數(shù)酒店要求12點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)離店。酒店可以在提供更加人性化的服務(wù),聽取客人的問題并結(jié)合酒店實(shí)況,考慮延遲1-2小時(shí)再退房。
?交通服務(wù):許多酒店會(huì)提供往來機(jī)場、火車站的巴士,一旦客人出現(xiàn)趕飛機(jī)等緊急情況,酒店可以提供更快捷的方式協(xié)助客人出行,為客人提供提前叫車、路線查詢等服務(wù)。
?物品遺失:客人離店后,如果發(fā)現(xiàn)房間有私人物品遺落,酒店應(yīng)主動(dòng)與客人聯(lián)系溝通。在條件允許情況下,親手送給客人。如果客人已經(jīng)離開當(dāng)?shù)爻鞘校捎每爝f方式寄送。
(AM 8:00-12:00 PM 14:00-18:00)