我們用手機號碼的都知道,經常會撥打聯通,移動,電信的客服電話,就是10000,10010,10086這類的客服服務熱線!撥打開始聽到的業務類型分配及按鍵,也就是我們所說的ivr語音導航系統,企業400坐席電話用的語音導航同樣也類似。
下面舉例說明語音導航的案例
“歡迎致電xx,固話業務請按1,移動業務請按2,寬帶業務請按3,其他請按4,人工服務請按0”現在,這個功能在400電話上也可以實現!這就是IVR語言導航功能!
IVR簡單來說就是語音導航,在呼叫中心系統內部可以自定義設置語音內容,然后用事先錄好的語音來引導客戶根據語音按鍵提示進行操作。正常情況下,當客戶呼入的時候會首先進入IVR,可以根據需求進行自助服務,比如選擇客服組;或者接入人工客服完成通話之后再進入IVR進行滿意度調查。
我們以客服主動邀請客戶進行滿意度評價為例進行流程展示。首先客戶呼入電話,進入智能路由IVR語音導航,根據操作提示選擇轉人工客服通話,通話過程中客服可以主動邀請客戶進行滿意度評價,客戶暫時轉回IVR滿意度評價節點,完成滿意度評價之后轉入繼續通話,而通話結束后,客戶無需再次進行服務評價。
VR語音導航的主要功能特點:
提高服務質量和服務效率。
提升企業形象,贏得客戶信任。
讓顧客對號入座,得到滿意的服務。
自定義IVR導航,滿足不同公司的業務需求。
就算小到一個人的公司,只有一部手提電話,都可將400開通這個功能,都設置幾個相關的業務部門來彰顯企業對外的實力;對于大公司,主叫可根據IVR語音提示自主找到相應的人員,不僅可以達到改善客戶服務質量、提高工作效率、節約人力、實現24小時服務的目的,同時也可方便用戶,降低反復人工轉接次數。
語音導航功能讓客戶清晰明了的轉接到響應的服務客戶電話,節省時間,促成訂單!以上就是關于ivr語音導航系統的解析,企業400坐席電話的用戶,小編建議使用ivr語音導航系統!