400電話廣泛應用于企業售后服務,成為企業構建自身客戶服務體系的有力工具
400電話之所以被很多企業廣泛使用,肯定是有其價值的。對于服務型企業來說,400電話是一個虛擬的號碼,可以無限地連接到現有的移動電話號碼、固定電話或小靈通。然后,企業可以利用其強大的功能平臺設置:忙/無應答轉接、呼叫分配、分區/分時接入、全程記錄、未接來電提醒、群短信、分支機構統計等,創建一個全面的客戶服務系統。
400電話的分支機構統計功能可以為每個分支機構代理提供呼叫統計。例如,如果導航為:“北京客戶請按1;上??蛻粽埌?;深圳客戶請按3……”,或者如果一家公司有多個部門:“銷售部門請按1,售后服務請按2,財務部門請按3;技術部門請按4……”一段時間后,您可以通過分支機構統計查看1、2、3和4部門的電量。它可以讓企業清楚地識別哪個分機接的電話更多,而且400電話號碼還具有全國統一號碼的特點。因此,無論你的公司面向全國各地的客戶,只要他們撥打這個400電話號碼,你就可以接到電話。
400電話的400呼叫功能已成為企業建立客戶服務系統的有利工具。