客服部門是企業直面客戶的部門,因此客戶服務質量是非常重要的,為了幫助企業提高日常工作效率,保證整個客服部門的服務質量,越來越多的企業開始建立400電話呼叫中心。那么,怎樣利用400電話呼叫中心提升服務質量?
1、客戶來電引導及轉接
接聽來電是呼叫中心業務場景中基本的工作,重要的是能及時處理用戶來電。400電話呼叫中心可通過企業自定義分配的接聽規則,進行分流和引導,保證在有限的客服人員數量內能夠快速及時的接聽客戶的電話。
2、客戶信息錄入和管理
一套完善的CRM也是400電話呼叫中心必不可少的核心功能,其中包括來電彈屏和客戶關系數據庫。對于這個功能,企業可以選擇將400電話呼叫中心與自己的CRM對接使用,也可以使用400電話呼叫中心自帶的。在接待客戶的同時,客服人員可實時記錄來訪者的詳細情況,包括聯系方式,需求等。下一次該客戶再撥打電話尋求幫助時,可以從來電彈屏上直接查看到以前的服務記錄,方便客戶服務工作的即時性和連續性。
3、客服工作智能質檢
400電話呼叫中心將通話錄音轉寫成文字格式保留,質檢人員不用像傳統質檢模式那樣,需要聽完整段錄音再進行評判,影響質檢效率,現在所有的通話內容都能以文字方式一目了然地展示。從而實現高效的質檢任務,幫助企業客服節省質檢時間,通過質檢數據有效提升后期服務質量。
4、商機管理
在400電話呼叫中心中,通過機會線索和狀態,可避免多個銷售人員重復跟蹤同一機會,以便于銷售團隊進行分工協作。另外,在系統中沒有銷售處理的商機存放在系統,對該企業可自定義客戶的分配規則,或讓銷售人員自己去取,以提高企業機會的重復利用率。
5、API開放接口,服務和業務流程緊密結合
400電話呼叫中心對外支持提供了開放的API接口,能夠與企業自帶的業務系統進行集成,實現企業客服流程與其他業務流程的良好對接。