很多企業辦理400電話,400業務里面有著非常多的設置已結強大的功能。企業400電話熱線來電咨詢是一個正常公司非常重要的部分!可以更好地體現企業所具有的形象!
但是,有一些很煩人的問題就是從貸款、炒股、賣保險、賣房......各類騷擾電話五花八門打爆我們的手機,大多數人基本都選擇把騷擾電話拉黑了事,避免下一次的騷擾電話。但是,如果是我們企業400電話遇到騷擾電話,不僅耽誤的是我們客服工作,損失的還有我們400電話的話費。
遇到騷擾號碼,首先要查通話詳單,查詢一下是哪些無聊的號碼打過來的,如果是相對集中的幾個號碼,可以直接投訴。在被騷擾的同時要問清他們的電話來源,即他們是從哪里得到公司400電話的,如果都集中到某一個服務網站,那就要向該網站詢問相關事宜,有可能是該網站在發布聯系信息時,把400號碼寫錯了。
其次,要檢查打進來的號碼在哪個地區,然后設置該區域限制接聽,使該區域來電都不會接到(前提是該地區不在貴公司業務發展區域范圍),后查看每次來電是否都是相同的幾個號碼,如果是,就利用400電話黑名單功能將其加入黑名單。
那么企業用戶應該如何在后臺把主叫號碼加入黑名單呢?
企業400電話用戶黑名單設置:“通話管理 >> 通話設置 >> 黑白名單設置”;點擊【新增白名單】或者【新增黑名單】,填寫【主叫號碼】,點擊保存即可。企業用戶設置了白名單,則在白名單中的用戶號碼會優先接入,這樣“VIP”客戶不容易漏接哦!