針對于全國各地分布有分公司的企業,也許更需要一個400電話,有了400電話,企業會議不再受時間和地域限制!
幾乎每一個公司都需要不定制的召開會議,但苦于很多時候都有不同的人因各種情況不能到場?比如一下常見的一些狀況!
1、不能準時到場的參會人員
2、參會人員無法在一個工作地域集合參加會議
3、視頻會議,依靠手機網絡通話,聲音斷斷續續不順暢。
那如何解決這樣的情況呢,400電話就有一個電話會議功能!可以免除參會人的長途費用。通過密碼進入會場, 實現多人通話。 參會者撥打400號碼后,將會聽到語音提示。普通電話會議不支持上傳個性化鈴聲,只能使用贈送的統一鈴聲。IVR式電話會議支持上傳會場提示彩鈴(如歡迎致電尚通多功能會議室,請撥會議室編號,查號請撥888。)
400電話為了適應人們對這方面的需求,專門研發了電話會議這一項重要的功能,主要指的就是多方均在主叫通道內進行通話,而且與普通電話的資費相同,免除一些不必要的麻煩。如果是大型企業的話,要對子公司以及分產業等等進行時效性的聯系。這樣一來時長進行會議是不太方便的,那么400電話就可以幫助各分部接通電話,進行快速有效的電話會議。這樣就能夠有效的完成企業之間對于溝通的工作。很多分公司都會在總部的要求下,進行工作總結及計劃的相關例會,而且各分部都不在同一個區域,為了避免聚集所產生的低效益,一般都分散的很開。
注意事項
1、開通后專門用于電話會議,(例:歡迎致電我公司多功能會議室,請輸入會議密碼并以#鍵結束)輸入會議密碼,會議密碼經過驗證后將接入到會場,實現多人電話會議。
2、要實現別的業務部門正常轉接,又要實現電話會議,需要開通IVR功能,設置如:請輸入會議密碼,業務咨詢請按801。
電話會議功能優點
為企業提供隨時隨地會議溝通,提高辦公效率。讓企業員工交流變得無地域限制,充分利用400電話費用。
電話會議功能開通后,400企業使用方可設置一個會議密碼,可實現多個主叫同時呼入進行群聊的一種電話會議通話!默認開通5線。
很多公司會用400號碼作為電話會議的接入號,主要原因是400號碼可以免除參會人的長途費用,有了400電話,企業會議不再受時間和地域限制!